會議會務策劃主題：創(chuàng)新深耕 聚力先行
會議會務策劃名稱：2019大族集團年度頒獎盛典
會議會務活動時間：2020年1月9日
會議會務活動地點：深圳·西麗大學城體育館
會議會務活動策劃：藍色海韻·廣州會務公司
【藍色海韻廣告】廣東廣州深圳年度頒獎盛典會議會務策劃服務活動公司專業(yè)執(zhí)行的公關廣告類慶典禮儀演出傳媒案例，2020年1月9日，2019大族集團年度頒獎盛典相聚在深圳西麗大學城體育館，舉行一年一度屬于大族人最高榮譽的頒獎盛典，共同見證和表彰為大族激光事業(yè)盡心盡力、奮力拼搏的先進集體和個人。每一年的頒獎典禮，總離不開一群人臺前幕后的辛苦付出，舞臺上呈現的更是他們對公司年終的答卷。2020只爭朝夕，不負韶華。盛會現場，精彩紛呈的節(jié)目表演綻放光芒、奪人眼球。近700份精美禮品的幸運抽獎，更是讓大家收獲幸運、驚喜，激勵未來共同聯(lián)心、攜手、致遠。大會現場表彰2019年度杰出的個人與團隊，頒發(fā)王牌銷售區(qū)域、卓越貢獻獎、優(yōu)秀經營獎、優(yōu)秀研發(fā)成果獎、優(yōu)秀產品創(chuàng)新獎、單項最佳辦事處、跨部門協(xié)作獎、最佳內訓講師獎、優(yōu)秀銷售貢獻獎、優(yōu)秀部門等多項大獎，振奮人心。

會議會務策劃的具體工作流程：
1、明確活動背景、目的，確定活動主題、時間、地點、參與人員、參與人數、活動內容、相關準備材料種類、數量；
2、組織會務工作小組，確定會務組領導及成員，制定會議準備工作部署。根據確定的會議議程，制定會議預算，申請專項會務費用；
3、確定會議議程、落實參會人員參加情況、會議具體地點情況、參會人員住宿安排情況、會議車輛情況，安全應急預案情況，形成會務指南樣稿，經會議小組領導確認后開始印刷；
4、發(fā)布會議通知，包括會議時間、地點、提交會議材料格式要求、參會人員；
5、做好活動前期工作，確定背景圖、橫幅、參會證、桌簽、路引、活動現場路線圖的樣式和內容，經會議小組領導確認后，開始制作橫幅、參會證、桌簽等，并在會議前檢查各項準備工作是否到位；
6、提前組織布置會議室，并確定室內各項設備到位情況，包括桌椅擺設、投影儀、會議電腦、麥克風、電話會議機、打印機、錄音筆、激光筆、電源、紙、筆、飲用水、鮮花、茶歇、應急藥品、攝影攝像設備等；
7、全面檢查各項工作落實情況，安排好指引人員、會議記錄人員、會議電腦投影儀操作人員、攝影攝像人員等；
8、會議結束后，回收自帶物品、整理會議紀要，發(fā)布會議成果，總結會議組織經驗教訓。

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